Funktion
Hvad porteføljen koster — og hvad der driver stigningen
Ét overblik samler omkostningerne på tværs af alle aktiver, viser udviklingen over tid og peger på de poster, der rykker tallet. Uden et regneark, der skal vedligeholdes i hånden.
Samlede tal for hele organisationen
Nøgletallene regnes ud af de fakturaer, der er godkendt. Der er ingen manuel opdatering, og derfor heller ingen version, der er en måned bagud.
- Samlede omkostninger for perioden
- Antal aktiver og bogførte fakturaer
- Opdateres, når et bilag godkendes
Udvikling frem for øjebliksbillede
Et enkelt tal siger ikke, om det går den rigtige vej. Udviklingen måned for måned gør retningen tydelig, før den bliver dyr.
- Omkostninger pr. måned over tid
- Sæsonudsving bliver synlige
- Stigninger opdages, mens de er små
Fra samlet tal til enkelt aktiv
Overblikket er indgangen, ikke slutningen. Herfra går vejen videre til det aktiv, der stikker ud, og til bilagene bag beløbet.
- Fra nøgletal til aktivets egen historik
- Videre til benchmark for samme type
- Bilaget bag beløbet er ét klik væk
Ofte stillede spørgsmål
- Hvor kommer tallene fra?
- Fra de fakturaer, I har godkendt på jeres aktiver. Intet regnes med, før det er bekræftet.
- Kan vi se omkostninger for en enkelt periode?
- Ja. Overblikket viser udviklingen over tid, og perioden kan afgrænses.
- Skal vi vedligeholde et regneark ved siden af?
- Nej — det er hele pointen. Tallene følger bilagene, så der ikke skal føres to sæt.
Relateret
Få overblikket for jeres egne aktiver
Opret en organisation og se nøgletallene, så snart de første bilag er inde.