Funktion
Find de aktiver, der koster for meget
Benchmark stiller aktiver af samme type op mod hinanden på faktiske omkostninger, så udsvingene bliver synlige i stedet for at forsvinde i et samlet budget.
Sammenligning på samme grundlag
Kun aktiver af samme type stilles op mod hinanden, så tallene er sammenlignelige. Rangeringen bygger på de fakturaer, der allerede ligger i systemet.
- Rangering fra dyreste til billigste
- Samme aktivtype, samme periode
- Bygger på godkendte fakturaer, ikke på skøn
Udsving frem for gennemsnit
Et gennemsnit skjuler det aktiv, der koster tre gange så meget som resten. Benchmark viser afstanden mellem dem, så den dyre ende ikke drukner.
- Afstanden mellem dyreste og billigste er synlig
- Aktiver helt uden omkostninger falder også i øjnene
- Perioden kan skiftes, så en enkelt måned ikke afgør billedet
Fra tal til beslutning
Når det dyre aktiv er fundet, ligger bilagene bag tallet ét klik væk — så samtalen med leverandøren kan begynde med dokumentation frem for en fornemmelse.
- Fra rangering til aktivets egne fakturaer
- Hele omkostningshistorikken samlet ét sted
- Grundlag for forhandling og budget
Ofte stillede spørgsmål
- Hvad kræver benchmark for at give mening?
- Mindst to aktiver af samme type med godkendte fakturaer. Jo længere historik, jo mere retvisende bliver sammenligningen.
- Sammenlignes vores tal med andre virksomheders?
- Nej. Benchmark sammenligner jeres egne aktiver internt. Jeres data forlader ikke organisationen.
- Kan aktiver af forskellig type sammenlignes?
- Nej, og det er med vilje. En bygning og en varevogn har ikke samme omkostningsprofil, så sammenligningen ville ikke sige noget.
Relateret
Se hvor jeres omkostninger ligger
Registrer aktiverne, upload bilagene, og lad rangeringen pege på den dyre ende.