Funktion
Fakturaer bliver læst, ikke tastet
Upload fakturaen som PDF eller billede. Maauco udtrækker beløb, leverandør, periode og valuta, foreslår hvilket aktiv den hører til, og venter på jeres bekræftelse.
Sådan foregår aflæsningen
Ét upload starter analysen. Maauco finder de felter, der skal bruges, og viser dem side om side med bilaget, så hver værdi kan kontrolleres, før den gemmes.
- PDF og almindelige billedfiler fra scanner eller telefon
- Beløb, leverandør, fakturaperiode og valuta
- Forslag til hvilket aktiv fakturaen hører til
I bekræfter — systemet gætter ikke videre
Ingen værdi bliver gemt uden godkendelse. Ser et felt forkert ud, retter I det i formularen, og det er jeres rettelse, der tæller.
- Hvert felt kan rettes før godkendelse
- Originalbilaget gemmes sammen med tallene
- Aflæsningen kan køres igen på et nyt bilag
Fra bilag til nøgletal
Når fakturaen er godkendt, tæller beløbet med det samme i aktivets omkostninger og i organisationens samlede overblik — uden et regneark ved siden af.
- Beløbet lander på det rigtige aktiv
- Udviklingen over tid opdateres med det samme
- Bilaget kan findes igen fra tallet
Ofte stillede spørgsmål
- Hvilke filformater kan Maauco læse?
- PDF og almindelige billedformater fra scanner eller telefon.
- Hvad sker der, hvis aflæsningen er forkert?
- Så retter I feltet, før I godkender. Det er jeres værdi, der gemmes — ikke modellens forslag.
- Er AI-fakturaanalyse med i den gratis plan?
- Ja. Analysen er med i begge planer. Det er antallet af aktiver, brugere og scanninger, der adskiller dem.
Relateret
Prøv det på jeres egne fakturaer
Opret en organisation, upload et bilag, og se hvad der bliver læst.