Branche
Hold driftsomkostningerne adskilt — ejendom for ejendom
Når den samme leverandør fakturerer flere ejendomme, forsvinder overblikket hurtigt. Maauco holder omkostningen på den ejendom, den hører til, og gemmer bilaget samme sted.
Ejendommen som aktiv
Hver ejendom oprettes som sit eget aktiv med sin egen omkostningshistorik. Fælles leverandører giver dermed ikke længere ét stort, ufordelt beløb.
- Egen historik pr. ejendom
- Fakturaer fordelt frem for samlet i en klump
- Plads til anlæg og udstyr som selvstændige aktiver
Dokumentation, der kan fremvises
Serviceaftaler, håndværkerfakturaer og rapporter ligger på ejendommen. Når en ejer eller bestyrelse spørger til en udgift, er bilaget ikke et opklaringsarbejde.
- Bilag samlet pr. ejendom
- Fra beløb til originalfaktura
- Historikken bevares på tværs af medarbejdere
Sammenlign ejendomme, ikke fornemmelser
Benchmark stiller ejendommene op mod hinanden på faktiske tal, så den, der koster mest om året, kan findes uden at nogen skal huske det.
- Rangering af ejendomme på omkostninger
- Udsving synlige i stedet for udjævnede
- Grundlag for budget og forhandling
Ofte stillede spørgsmål
- Kan flere medarbejdere arbejde i samme organisation?
- Ja. Antallet af brugere afhænger af planen, og alle arbejder på det samme aktiv- og bilagsarkiv.
- Kan vi registrere andet end selve bygningen?
- Ja. Anlæg, installationer og udstyr kan oprettes som selvstændige aktiver i porteføljen.
- Hvad kræver det at komme i gang?
- En organisation, jeres ejendomme som aktiver og de fakturaer, I allerede modtager. Det første overblik er der efter de første bilag.
Relateret
Saml driften på tværs af ejendommene
Opret organisationen og læg den første ejendom ind.